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牛一贺讲师博客
牛一贺
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高效的时间与目标管理
关注人次:439
授课时长:2天
适合学员:
适合行业:不限行业
课程内容:

Ø  开篇测试——时间都去哪儿了?

1章   目标管理的本质

1、 目标管理定义与实质

2、 目标的设定

工具:SMART

3、 实施目标的方法

工具:目标达成的七步法

2章  正确对待时间


1、时间是什么?

2、时间特性与价值;

3、为什么需要时间管理?

4、为什么时间总不够用?

5、时间管理理论的演变。

6、培养时间意识:

1)  知时:拥有时间的概念

2)  惜时:爱惜自己的时间

3)  守时:尊重别人的时间

4)  用时:成为时间的主人


3   要事第一

1.    探讨“忙-盲-茫”的核心原因;

2.    如何认清最重要的事情;

3.    提升效能的方法;


1)    8020法则;

2)     四象限法;

3)     ABC管理法;

4)     6点工作制;

5)    德鲁克的回馈分析法。

测试:你是这样做事的吗?

4   影响工作效率的陋习


1.    拖延等待、干扰来袭;

2.    沟通不良、做无用功;

3.    官僚作风、文牍主义;

4.    冗长会议、煲电话粥;

5.    有求必应、来者不拒;

6.    没有目标、缺乏计划;

7.    大包大揽,事必躬亲;

8.    没有轻重缓急安排;

9.    没有设定完成时限;

10. 没有进行统筹安排;


5  制定合理周详的计划


1.   为什么人们常常不制定计划 

2.   制定计划有什么好处 

3.   什么是计划 

4.   计划的特点、原则

5.   制定计划的步骤与工具

6.   假定目标不易执行怎么办

7.   合理的时间分配策略

课堂练习:工作计划安排


工具:PDCA、甘特图、5W2H

6  提升效率的8个黄金法则


1.    统筹安排,平行作业;

2.    优化流程,简化操作;

3.    整理整顿,快速定位;

4.    选择效率高的工具;

5.    第一次把事情做好;

6.    遵循自己的生物钟;

7.    千万不要来者不拒;

8.    预留可机动的时间。


7   节省时间的7个秘密


1.    等待的时候;

2.    30秒电梯理论;

3.    处理上司的召见;

4.    处理下属的请示;

5.    尽量避免争论;

6.    妥善处理通讯工具:善用“请勿干扰”牌。


8   如何果断地授权?

1.   为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?

2.   哪些可以授权?哪些不能授权?

3.   如何有效授权?

4.   有效授权的步骤; 

5.   沟通到位,事半功倍。

情景演练:如何面对下属的“猴子”?

工具:猴子管理法

9   精力管理——比时间管理更重要

1.   为什么要进行精力管理?

2.   如何养精蓄锐?

3.   如何恢复身体、情感和思想的能量?

4.   如何平衡工作与家庭?

行动方案:531学习行动计划。


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