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王德宝讲师博客
王德宝
微软认证 Excel专家
讲师手机:15810357436
《五招超越小伙伴—用Excel做人力资源管理》
关注人次:2288
授课时长:2天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:电力 互联网
培训对象:

HR经理/主管、HR BP、行政人员。要求具备较好的Excel基础

课程背景:

本课程根据企业中人力资源从业者的实际需求,结合王德宝老师多年的授课经验,讲授了Excel的运用思路、高效操作及数据统计技巧,并设计了实战性极强的人力资源管理中常见的员工信息模板、人力报表、考勤管理、工资计算等几个工作任务,同时穿插了数个常用函数、数据透视表、图表制作以及使用VBA宏等技能。带着具体的任务学习,学会了马上就能用在工作中,让您的Excel应用水平迅速提升!

课程收获:

 掌握Excel操作技巧、数据统计与图表制作技巧;
 学会人力资源管理工作中几大任务的高效解决方案;
 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

课程内容:

一、理解Excel的套路  

技能点   1. Excel做人力资源管理四阶段2. Excel的日期系统3. 4种单元格引用方式的区别,不同情况应当如何选用4. 函数及学习函数的捷径5. 名称有什么用,如何定义及使用名称  

二、Excel高效操作技巧  

技能点   1. 在一个单元格内输入多行内容2. 数据行数很多,如何快速选取一列内容3. 批量取消合并单元格,并填充内容4. 隔行变色表格的制作方法5. 窗口下拉固定住标题,打印时每页上部都有标题  

三、数据统计技术  

技能点   1. 两种表格类型2. 数据库的设计要求3. 员工信息按照职务大小进行排序4. 数据分析步骤5. 数据透视表/透视图的基础应用  

四、编制员工信息录入模板  

技能点   1. 如何保证别人录入的数据,符合规范性要求2. 输入身份证号,并从中提取出生日期、性别等信息3. 制作下拉列表、二级关联下拉列表4. 合同快到期时,用明显的颜色提醒5. 提示或不允许录入重复的员工号  

五、制作人力统计报表  

技能点   1. 按员工年龄范围,分析年龄结构2. 提取一列中的重复内容,得到唯一值3. 按学历、部门统计员工人数4. 利用数据透视表制作年度入职人数折线图5. 动态图表:选择部门,查看该部门员工学历分布图  

六、统计考勤  

技能点   1. 根据打卡时间判断是否迟到/早退2. 按半小时为单位统计加班时间3. 用颜色标识出周末的打卡记录4. 从打卡机导出的数据,得到上下班刷卡时间5. 周六日双休/单休应出勤天数自动统计  

七、计算工资/保险/个税/奖金  

技能点   1. 根据职级、绩效结果计算绩效工资2. 五险一金的计算3. 个人所得税计算公式4. 发年终奖避免“税前多1元、税后少几千”5. 将工资条单独发送到每个员工的邮箱  

八、自动分析调查问卷  

技能点   1. 单选框/复选框等控件的使用2. 保护单元格的内容不能被修改3. 将Excel表格做成Word页面效果4. 条形图的另类制作方法5. VBA宏的概念、编写及运行  



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