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赵明哲讲师博客
赵明哲
中国培训行业联谊会会刊人物
讲师手机:15810357436
EXCEL也可以在HR中高端大气上档次
关注人次:1334
授课时长:1天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:银行业 电力 通信电子 教育 汽车业
课程收获:

 [提升价值]
企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
 [数字决策]
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
 [提高效率]
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。
 [节约成本]
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%

课程内容:

第一部分  EXCEL与招聘  

招聘往往是存储信息量最大的,每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章,有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导

1.3分钟生成您想要的数据报告

2.美化你的数据报告

3.利用HR招聘台账,轻松创建数据分析模型

4.EXCEL数据透视表的四种方法,将数据自由拆分与汇总

5.五大特征案例,教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想

A.通过HR台账跟踪招聘未果原因

B.通过HR台账分析招聘入离职原因

C.通过HR台账招聘与渠道的关系

D.用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析

E.自动拆分部门的招聘信息


 第二部分  EXCEL与 员工关系

员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1.针对身份号中的有效信息,进行的自动化

A.通过截取类函数与条件判断函数,自动算出户籍

B.通过截取类函数与合并,自动算出出生年月日

C.通过截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄

D.通过截取类函数与条件判断函数,余数函数,自动算出性别

2.根据入职日期,进行的自动化

A.通过日期类函数,自动算出司龄

B.通过日期类函数与条件判断函数,自动算出年假天数

C.通过日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况)  

3.  条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期

4. 三大特征案例,教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想

A.通过户籍,制定招聘策略

B.通过年龄,制定企业文化策略

C.通过性别,降低公司成本,提高留存率



第三部分  EXCEL与 薪酬绩效

薪酬绩效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息,却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例

1.查询引用类/替换类/条件判断类函数在薪酬中的常见使用方法

2.利用薪酬的常见案例分析

A.通过薪酬,分析公司薪酬是否合理

B.通过薪酬,分析销售部门基本工资与返点是否合理


第四部分  对谈图色变说NO

图表是每一个HR都经常需要使用的,在做汇报,调研,分析的报告时往往可以很直观的,但是很多HR不知道如何去选图表,不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题

1.16字箴言让你选对图表

2.确定创建图表的目的性

3.图表的九大细节决定了图表的成败

4.让四大基础图表(柱形/条形/折现/饼型)看起来更专业

5.复合型图表让数据华丽转身

6.缺失性图表的直观表达与抓人眼球


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