1、自我管理,是管理他人的前提
世界管理大师德鲁克说:“一个人能管理好别人,不代表他能管理好自己。”
诚然,假如自己都没有以身作则、高标准严要求自己,怎么可能指望你的团队能达到最高标准呢?
德鲁克提出了有关公司业绩的规律:管理者自身的业绩,同他团队的业绩会保持一致。
所以,提升团队平均业绩的第一步是提升自己,管理好自己。
2、扬长避短,做最擅长之事
解决问题的关键,不是想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。也就是说,要先弄清楚自己的优势是什么。更重要的是,你是否已将这种优势运用到自己的工作和生活中。
唯有依靠优势,才能真正实现卓越,人不能依靠弱点做出成绩。做你擅长的事情,并在这个领域中消除你的弱点,把这件事做得越来越好。
3、会议高效,花更多时间准备而非开会
真正高效的人,会设计一系列规则,让会议也变得高效。最基本的原则是在准备会议时,有清晰的目的性。
那些真的懂如何“开会”的人,会花更多的时间和精力,去准备会议而不是去开会。如果因为缺乏准备,而让会议冗长又低效,这无异于浪费他人的时间和生命。
4、事半功倍,找到适合的工作方式
有些人适合在夜晚工作,而有些人最好的状态在清晨;有些人适合浸入式的工作方式,而有些人则适合多样化的短时工作方式……每个人都有最适合自己的工作方式。
找到一种最适合自己的工作方式,这种工作方式对你来说最有效率、最能实现最佳效果,当你越早发现适合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作带来的叠加效应。
5、找到原则,让决策变得更高效
不管是个人生活还是公司管理,我们会不断遇到各种突发状况、机遇或挑战,需要我们去不断做出决策。高效的人,能在干扰决策的混乱和不确定性中,找到属于自己的模式和原则。
就像巴菲特在选择投资时,所作的决策一样。一旦确认了这种决策模式,他会忽略绝大多数可能的干扰项,反复地做出类似决策。
那些掌握了巴菲特“行为不活跃但有效”方法的人,远比作出很多没有一致关联性决定的人,要高效得多。
6、惜时如金,确保你花的时间都有价值
管理需要可衡量的标准,时间亦如此。那些成功高效人士的“秘诀”之一就是,他们一次只专注完成一件事,拒绝浪费时间在一些“琐事”上。
要做到这一点,需要把时间分为三个模块:第一,创造完整的属于自己思考的时间;第二,给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间;第三,为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其做好准备,并加以跟进。
7、专注当下,确保自己始终在对的路上
高效的人不会活在过去,纠结过去的问题,只会放眼未来,专注于当前。
判断你是否正在正确的路上的方式:对于你已经在做的一件事情(比如制定一项政策、启动一个项目等),如果此时此刻,再给你一次重新选择的机会,你还会给出“YES”吗?
如果答案是肯定的,那么恭喜你,正在正确的路上;反之则需要考虑是否还有继续的必要。
8、精益求精
一个组织就像一个生物系统一样,以某种关键方式在运转,其内部质量的增速要高于外部面积的增速。
在一个关键岗位上,一流员工所创造的价值,要远远高于数个二流员工所做的贡献之总和。
对于管理者来说,要找到真正优秀又合适的员工,安排给他们重要的工作,赋予他们更多责任与义务,让他们去最大化地发挥自己的潜能。
文章由董镇鸣讲师助理整理发布