第一天具体安排 | ||
时间安排 | 培训主题 | 具体内容 |
8:30-9:00 | 开营仪式 | 致欢迎词 领导致辞 课程介绍 营规介绍 学员承诺 |
9:00-12:00 | 模块一:互联网时代投诉处理管控 | 1 移动互联网时代的投诉概况 R 案例解读:4G网络通信质量投诉,谁该为客户的100万负责? R 音频案例:“该不该赔偿客户” 1.1 如何面对“人人都有摄像机”的舆情环境 R 案例分析:大V网络言论的危害—“流量资费贵” R 鸡腿论——“流量要清零” 1.2 互联网时代由抱怨到公关事件的快速演变 R 案例分析:温州热汤浇客户事件的反思 1.2.1 客户抱怨演变成公关事件 1.2.2 给恶意投诉带来了更好的渠道 1.2.3 给越级投诉更方便的渠道 1.3 互联网时代投诉到危机的一步之遥 1.3.1 客户爆料 ► 客户爆料,媒体报道 ► 草根围观、危机酝酿 1.3.2 网民讨论 ► 大V转发,媒体跟踪 ► 舆情爆发、危机出现 1.3.3 媒体互动 ► 平台互动,议题发散 ► 舆情高潮,危机发酵 1.3.4 当事方处置 ► 失当:舆情迁移,危机发酵 ► 得当:舆情平息、危机解除 2 4G时代投诉管控的5大关键因素 2.1 期望管控-企业标准和客户期望的平衡之道 2.2 服务宣传-规避客户投诉的源头是让客户更了解我们 2.3 技能提升-人员专业知识与技能提升,消除客户认知差距,可大幅降低客户投诉率 2.4 服务质量提升-迎合客户服务感知,提升客户服务质量 2.5 建立监控体系-管理部门需建立投诉压力传递体系 |
12:00-14:00 | 午间休息 | |
14:00-15:00 | 模块二:互联网时代投诉处理 | R 思考:投诉处理中常见的问题 à 投诉出现后应在多长时间做出反应?越快越好吗? à 当还不知道事实真相的情况下,企业应该怎么办? à 投诉发生后,态度与行动的比例各占多少? à 投诉出现后,投诉团队的负责人要不要在第一时间站出来? à 投诉出现后,最重要的处理策略是? à 投诉出现后,如何对待投诉人的“情绪高涨”? à 如果投诉是污蔑,企业是大事化小小事化了还是用法律手段? à 如果投诉没有及时处理,被媒体曝光了,怎么办? à 如何对付投诉专业户? à 如何保证投诉发生后整个投诉团队的口径统一? à 投诉人“狮子大开口”我们无法满足,怎么办? 1 移动互联网时代的投诉成因解析 1.1 计费黑箱 1.2 高流量产生 1.3 网速歧义 1.4 网络覆盖 1.5 断线丢包 1.6 间接损失 2 移动互联网时代的投诉处理原则 2.1 准确性 2.2 稳定性 2.3 时效性 3 移动互联网时代的投诉热点类型 3.1 网络的投诉 3.2 终端投诉 3.3 流量投诉 3.4 促销/活动投诉 4 移动互联网时代的投诉处理方法 4.1 首问服务法 4.1.1 缩短服务时间 4.1.2 投诉流程整合 4.2 服务承诺法 4.2.1 争取相对宽裕的时间 4.2.2 表面服务决心与问题解决信心 4.3 补偿关照法 4.3.1 减少投诉处理影响 4.3.2 灵活应对投诉情况 |
15:00-17:00 | 模块二:越级申诉处理 | 1 越级投诉成因解析 1.1 已有正常路径的投诉,但解决不好 1.2 原有一线解决投诉权限不足 1.3 移动互联网时代越级投诉获利造成的带动效用 1.4 客户期望值提高 2 越级投诉、不明扣费定责规定 2.1 工信部最新规定解读 2.2 对客户服务工作的影响分析 3 越级投诉处理的类型 3.1 泄愤型—正常投诉升级而来 3.2 秋菊型—讨回公道,讨说法 3.3 讹诈型—找茬讹诈(金钱补偿) 3.4 炒作型—通过投诉热点炒作自己 3.5 攻击型—专业化的攻击 4 越级投诉、不明扣费上诉流程 4.1 越级投诉 4.2 判断问题 4.3 反馈总结 4.4 时限要求 4.5 时限考核 |
第二天具体安排 | ||
时间安排 | 培训主题 | 具体内容 |
9:00-11:00 | 模块二:越级申诉处理 | 5 越级投诉管控要点 5.1 要点一:固本 5.1.1 服务产品质量提升 5.1.2 产品支撑不断优化 5.1.3 一线服务规范到位 5.2 要点二:修复 5.2.1 对曾投诉客户及时修复 5.2.2 对客户期望宣传引导 5.2.3 广建增加与客户沟通渠道 R 越级投诉典型案例分析(根据收集的案例进行精细化的分析,并给予投诉处理方法) - 计费类:4G流量计费 - 宽带类:宽带故障类 - 网络类:网络终端、上网网速问题 - 条款类:不接受约定条款 |
11:00-12:00 | 模块三:疑难投诉处理 | 1 疑难投诉客户类型及应对技巧 1.1 投诉专业户 1.1.1 表现形式 1.1.2 应对技巧 ► 向相关外部申诉部门提前备案处理 ► 每次回复时,必须做足事前功课,查询仔细 ► 可采取冷处理法 ► 对客户反复纠缠,可采取以退为进法 ► 对于始终无法解决的公司无责投诉,联合其他机关部门,取得支持 1.2 行业专家客户 1.2.1 表现形式 ► 特征:事先查阅法律法规、收集足够证据、雄辩滔滔、气势汹汹 ► 分析:一般都是有较高文化水平和地位的人,理性严谨,弱点是时间紧张,精力有限,虚张声势 1.2.2 应对技巧 ► 准备充分,了解你的材料 ► 尊重地复述:在表达自己地观点前,先复述客户的观点 ► 多使用“我们” ► 要用征询请教语气,而不是陈述,更严禁使用反问 ► 将对方变成老师:承认其是一个专家,并愿意从他们那里学习 1.3 变色龙型客户 1.3.1 表现形式 1.3.2 应对技巧 ► 发生了新的证据证明新的损失 ► 以前曾经发生过,后来也得到了补偿 ► 受身边其他亲友影响,期望得到更高的赔偿 1.4 反复无理的客户 1.4.1 Ø 问题确认签字 1.4.2 Ø 及时按约定履行义务 1.4.3 Ø 明确我方义务与权益表示 1.4.4 Ø 强硬态度标明处理原则 1.4.5 Ø 明确告知同类案例处理情况 1.5 暴力倾向型客户 1.5.1 特点:态度嚣张凶狠,威胁客服人员如果处理不好会怎样,稍有不慎就大吵大嚷,故意引诱产生肢体冲撞 1.5.2 分析:有点江湖地位,社会上混过 1.6 对外宣传型客户 1.6.1 特点:现场大喊大叫,坚持不肯换地,甚至携带传单,在众人面前演讲制造影响。 2 疑难投诉处理流程 2.1 周密准备,制定步骤 2.2 专人处理,宣读权力 2.3 上下通气,口径统一 2.4 对人弱势,对事强势 2.5 全程记录寻找破绽 2.6 掌握主动,切忌跟随 2.7 过程依规,结果依法 2.8 切忌私下调停,步步退让 2.9 主动升级,升级递减 2.10 降级处理,属地解决 |
12:00-14:00 | 午间休息 | |
14:00-15:00 | 模块三:疑难投诉处理 | R 疑难投诉典型案例分析(根据收集的案例进行精细化的分析,并给予投诉处理方法) - 高额赔偿类 - 精神赔偿类 - 公开道歉类 - 霸王条款类 - …… R 话术使用方法练习 - 破唱片机法 - 哀兵合作法 - 3F法 - 三明治法 - 以柔克刚法 - 移情换异法 |
15:00-17:00 | 模块四:客户服务满意度提升 | 1 顾客需要什么(顾客最重视什么) 2 客户投诉的需求层级 2.1 核心需求(解决问题) 2.2 基本需求(时间快速,合理) 2.3 延伸需求(被关注,被重视) 3 投诉处理的“六化”管控 3.1 事前:审核全面化和考核导向化 3.1.1 投诉预防体系的八大层面 ► 员工层面 ► 流程层面 ► 系统层面 ► 产品层面 ► 投诉处理生产力管理层面 ► 市场推广层面 ► 客户层面 3.2 事中:流程简洁化、规则模板化和处理专业化 3.2.1 综合咨询热线 3.2.2 监督管理机制 3.2.3 |