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景元利讲师博客
景元利
著名企业内训师
讲师手机:15810357436
跨部门的沟通与协作
关注人次:1220
授课时长:1天
适合学员:中层领导
适合行业:旅游业 生产制造 酒店宾馆 采矿地质 物流快递
培训对象:

企业中层部门经理、主管

课程背景:

在企业管理过程中,我们经常会面临跨部门沟通不充分、不及时及不解决问题,工作中跨部门的好多事情都很难协作,在沟通层面跨部门的利益也很难达成一致。基于以上问题,我们开发了《跨部门沟通与协作》这门课程,能够有效地帮助我们在实际工作中解决跨部门沟通与协作的难题

课程收获:

获得解决跨部门协作的方法与工具,能够在工作中有效地打通“部门墙”

培训方式:

行动学习+小组讨论+实战演练+案例分享

课程内容:

第一单元: 正确认识沟通——沟通是学问

1.   沟通的定义及名家眼中的沟通;

2.   简述沟通的作用及不可忽视的基本观念;

3.   分析影响沟通的关键因素;

4.   说明沟通类别的几个层次。

案例一:沟通产生误解很容易

第二单元 有效沟通的基础——说对话、办对事

1.   有效沟通的五个基本思维:

开锁思维/双赢思维/换位思维/明确思维/全责思维;

2.   有效沟通的基本底线:鼓舞对方达成行动;

3.   沟通到位的三个步骤:编码、解码、反馈;

4.   有效沟通的三种形式:语言、语气、肢体动作;

5.   有效表达之前必问的问题和编码的原则;

6.   倾听和有效倾听的用词、语调和动作;

7.   有效倾听的技能和相关禁忌。

案例:杨部长和大家的矛盾

第三单元 为啥沟而不通——影响跨部门的因素

  从职能的角度分析

1.   部门墙

2.   了解程度

3.   沟通机制

4.   权力作用

  从沟通渠道的角度分析

1.   被动沟通

2.   渠道错位

3.   气氛紧张

  从编码的角度来分析

1.   表达能力

2.   说话技巧

3.   充分表达

4.   非语言应用

5.   情绪控制

  从解码的角度来分析

1.   准确理解

2.   换位思考

讨论:为什么人们常常不主动沟通呢?

工具:5W2H原则与沟通影响力的三层次

第四单元  内部客户服务意识与相处之道

1.      建立内部客户服务意识

2.      何谓内部客户内部客户分类让内部客户满意服务机制

3.      用结果说话

4.      讲结果讲因果讲后果

5.      与同僚相处之道

6.      面子第一,道理第二高调做事,低调做人彼此尊重,从我做起懂得分享,勇于担当。

案例讨论:这是谁的责任?

案例演练:内部客户如何看待责任

第五单元 跨部门沟通的4个基准

1.   是否明确→问清楚、说明白、写下来;

2.   是否到位→编码、解码、反馈;

3.   是否情绪→先处理心情,再处理事情;

4.   是否有效→说对方想听的,听对方想说的。

案例:夫妻对话与上下属的沟通的主要差异

演练:情景模拟与现场练习

第六单元 如何进行跨部门协作?

1.   跨部门协作的几大步骤;

2.   跨部门协作的主要处理技巧;

3.   如何处理跨部门协作中遇到的问题。

第七单元 如何化冲突为双赢?

1.   如何看待冲突?

2.   处理冲突的基本原则:竞赛还是共赢?

3.   处理冲突的基本方式:竞争、回避、妥协、迁就、合作;

情景演练:如何处理职场中常见的冲突问题?

案例:只有化解冲突方可多赢

 


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